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2015-01-01 08:23:00
會議業(yè)在經(jīng)歷變革陣痛后，正逐漸適應新的市場環(huán)境。這是會議業(yè)回歸市場化、規(guī)范化與國際化的必然。隨著政府簡政放權措施的落實，新型會議浮出水面。今后，政府會議、事業(yè)單位會議數(shù)量將進一步減少。這并不意味著市場會議總量在縮小，相反，企業(yè)會議、社團會議仍有釋放空間和潛力。曾掛 靠黨政機關的社團組織開始由企業(yè)接收，成為新動向。與此同時，脫鉤后的社團組織運營是否發(fā)生實質性轉變，也頗受業(yè)界關注。
毋庸置疑，2014北京APEC會議的成功舉辦是2014年會議業(yè)最大的亮點。在新常態(tài)下，會議業(yè)既需要持平常心態(tài)也要有積極進取的精神。
2014 年的中國會議業(yè)跟2013年相似，喜憂參半。不同之處在于，2013年會議數(shù)量、會議消費下降得有些猛，令人不適應。因為之前大家的日子過得還算滋潤，無論是主辦、承辦還是供應商，產(chǎn)業(yè)鏈上的每個環(huán)節(jié)都能分得一杯羹。這樣的“非理性繁榮”在2013年戛然而止，經(jīng)過一年心態(tài)調整、慨嘆好日子一去不復返后，2014年終于學會了適應新的會議形勢，并思考如何提升經(jīng)營管理水平，主動出擊而不再是守株待兔。
政政府會議數(shù)量和開支降聲一片
相關統(tǒng)計顯示，2013年，北京各大酒店會議場地實際利用率較低，政府部門會議接待量不足二成。
2014 年11月27日，廣州市政府官網(wǎng)公布《關于印發(fā)市政府系統(tǒng)全市性會議(活動)若干規(guī)定的通知》，提出控制會議數(shù)量、規(guī)格、規(guī)模、會期、經(jīng)費的“五嚴格”要求，如以市政府名義召開的會議每年不超過15個、以部門名義召開的會議原則上各部門每年不超過1個，以市政府名義召開的會議參會人數(shù)不超過300人，以部門名義召開的會議參會人數(shù)不超過200人;市領導在全市性會議上的講話時長不超過50分鐘，單位代表發(fā)言人數(shù)不超過5人、每人發(fā)言時間不超過8分鐘，并提出廣州仍將延續(xù)無會旬和無會日制度，每月11日至20日以及每周三原則上不安排召開全市性會議。
2014年高星級酒店，尤其是五星級酒店和郊區(qū)的度假村、培訓中心依舊經(jīng)受2013年的市場日趨寒冷之痛。12月23日，《北京日報》罕見地刊登了“酒店圣誕晚宴降價攬客”和“年會市場再 ‘瘦身’”兩篇報道，直陳高星級酒店的年會生意難做。第三季度是旅游、會展業(yè)旺季，北京市星級飯店平均房價和平均出租率比去年同期分別下降了5.05%和 0.88%。
政府會議數(shù)、公款消費量自2013年后持續(xù)下降，大量事業(yè)單位及依然具有濃重政府背景的社團主辦會議數(shù)量和支出同步減少，背后的原因很好理解：黨的群眾路線教育實踐活動今年10月收官，但活動結束絕不意味作風建設收場，改作風、反“四風”運動溫度不降，專項整治持續(xù)加力。10月，中共中央辦公廳印發(fā)意見，對深化“四風”整治、鞏固和拓展教育實踐活動成果作出部署。12月，中央黨的群眾路線教育實踐活動領導小組辦公室印發(fā)通知，要求各地區(qū)、各部門、各單位開展整改落實情況“回頭看”?？梢源_信，2015年，政府會議、事業(yè)單位會議數(shù)量將進一步減少。
簡政放權既砍了會議又催生了會議
2013 年，國務院取消和下放了362項行政審批項目。12月12日的國務院常務會議發(fā)布了今年第三批簡政放權方針：再取消和下放108項審批事項，取消景觀設計師等68項職業(yè)資格許可和認定，取消10項評比達標表彰項目。至此，國務院今年已經(jīng)3次累計取消和下放了219項行政審批項目。本屆政府簡政放權的目標即行政審批事項削減三分之一以上的任務已經(jīng)完成。
一方面簡政放權，許多依附在行政審批之上、名目繁多的考核、評比、鑒定、表彰、座談、考試、培訓、推廣會、經(jīng)驗交流會、慶功會隨之消失。另一方面，政府的簡政放權，進一步降低了市場準入門檻，壯大了市場主體、減輕了企業(yè)負擔，進一步激發(fā)了市場活力。企業(yè)受益最多，企業(yè)獲得良好效益的同時必然會舉辦、參加更多的會議和展覽。
希望簡政放權這一政府自身的革命得以持續(xù)推進。
企業(yè)會議各有特點
企業(yè)是市場的主體，會議業(yè)里擔當主要“角色”的同樣是企業(yè)會議。2014年工商局推行公司注冊資本登記制度改革，降低創(chuàng)業(yè)成本，激發(fā)社會投資活力，新登記注冊企業(yè)快速增長。今年1至11月，全國新登記注冊企業(yè)327.24萬戶，同比增長51.11%，其中私營企業(yè)309.22萬戶，增長了53.79%，而外商投資企業(yè)增長放緩，僅3.42萬戶，增長7.70%，但外資新增投資總額達2381.54億美元，增長了15.56%，說明新登記注冊外商投資企業(yè)規(guī)模明顯提升。
企業(yè)的設立、經(jīng)營和發(fā)展，都涉及到自己組織舉辦會議、參加別人的會議和展覽，因此，新企業(yè)的成立和運營肯定帶動會議的數(shù)量和消費。可喜的是，中、西部地區(qū)企業(yè)增長較快，1至11月，全國東、中、西部地區(qū)新登記注冊企業(yè)分別為199.56萬戶、73.58萬戶、54.1萬戶，同比增速分別為48.15%、59.37%、51.42%。
國企因受限于“國八條”等中央政策，在市場銷售、培訓、人才(員工)培養(yǎng)、企業(yè)文化建設、股東大會等方面舉辦的會議大幅減少，甚至員工最為期待的年度員工聯(lián)歡會的形式都變得十分簡樸。今年中央企業(yè)過得不容易，“打贏了一場保增長攻堅戰(zhàn)”。國有企業(yè)基本面好轉，但一部分企業(yè)經(jīng)濟運行的質量和效益還不高，大部分國企都面臨著產(chǎn)能過剩、產(chǎn)銷銜接不暢的巨大壓力。所以，總的來講，國企會議數(shù)即使有增長，也是小幅增長。
相當一部分的民營企業(yè)，尤其在金融、風險投資、信息傳輸、軟件、信息技術服務、可穿戴設備、環(huán)保、文化、體育和娛樂業(yè)及科學研究和技術服務領域表現(xiàn)搶眼。今年5月15日和7月22日，小米手機兩次在國家會議中心舉行新品發(fā)布會?？崤墒謾C和魅族手機則分別于8月和12月也選擇了在同一地點發(fā)布手機新品。1至11月，中國內地新增上市公司103家。
文化娛樂市場依舊熱鬧非凡，電影、電視劇的發(fā)布、首映、慶功、影迷見面會、推銷、簽約等多種形式的會議接踵而至。
社團會議的潛力仍未釋放
社團會議也是個香餑餑，有的社團會議消費能力并不低，有的社團會議規(guī)模大而且會期長，像醫(yī)院、大學等機構主辦的學術會議多選在周末舉辦，這樣會議中心、酒店就特別歡迎。各地的會展辦除了對展覽項目拋出繡球外，也注重對社團會議的開發(fā)，紛紛給出了誘人的獎勵優(yōu)惠措施。一部分社團還是擺脫不了原來的官派做法，不為會員考慮，幾乎沒有服務，社團組織本身發(fā)展有限，舉辦的會議不是流于形式就是味同嚼蠟。而另一部分社團具有靈敏的商業(yè)嗅覺，學習國外的社團管理和運營模式，通過會議、展覽、培訓、網(wǎng)站、微信等多種途徑發(fā)展會員，為會員牽線搭橋，自身也獲得了較好的效益。但如果利用手中的壟斷權力，不規(guī)范操作，則會受到詬病。6月26日，新華網(wǎng)質疑中華醫(yī)學會8.2億元會議贊助款的合理性之后，11月6日，新華網(wǎng)再次要求中華醫(yī)學會把“灰色效益”說清楚。
去年出臺《國務院機構改革和職能轉變方案》明確，將逐步推進行業(yè)協(xié)會商會與行政機關脫鉤，強化行業(yè)自律，使其真正成為提供服務、反映訴求、規(guī)范行為的主體;探索一業(yè)多會，引入競爭機制。而民政部從今年起啟動行業(yè)協(xié)會商會與行政機關脫鉤試點，爭取到2015年底前全面實現(xiàn)行業(yè)協(xié)會商會與行政機關脫鉤。今年出現(xiàn)了一個新動向，就是原來掛靠在政府機關的協(xié)會、商會等社團組織，開始由地方知名企業(yè)來接收。6月27日，原來由吉林省商務廳代管的吉林省會展業(yè)協(xié)會的運營和管理正式移交給長春國際會展中心。像這樣的社會組織改革在全國各地正大范圍展開，廣東省中山市從今年7月份起，全面推進全市行業(yè)協(xié)會商會的人員、財務、資產(chǎn)、職能和機構與行政機關徹底脫鉤的工作。
筆者很想知道行業(yè)協(xié)會商會與行政機關脫鉤后，協(xié)會的運營質量能否得到實質性提升?如果答案是肯定的話，那社團會議的增長將極富想象空間。
需給中國會議業(yè)點個贊
2014年應該為會議業(yè)喝彩。2014北京APEC的成功舉辦，不僅為中國的形象做了最好的推廣，同時也提升了中國會議業(yè)的服務水準。
表面上看，北京國家會議中心作為2014北京APEC會議周的主辦場館，無疑成為2014年會議業(yè)的最大贏家。但據(jù)知情人士介紹，國家會議中心因此得到自我提升，才是其真正的收獲。
根據(jù)上述知情人士介紹，國家會議中心不只是承接了2014北京APEC會議周，還肩負著企業(yè)的擔當。8月1日，《會議分類與術語》國家標準正式發(fā)布實施。作為會議業(yè)的首個國標，該標準是由全國會展業(yè)標準化技術委員會提出并歸口，由上海市標準化研究院牽頭，國家會議中心起草完成的。據(jù)悉，標準從立項到最終公布歷時四年。作為第一部指導會議產(chǎn)業(yè)運行的國家標準，《會議分類與術語》為會議業(yè)標準體系的建立開創(chuàng)了良好開端，為政策法律及理論研究的開展提供了科學依據(jù)，也為整個會議行業(yè)在概念體系協(xié)調的基礎上實現(xiàn)無縫交流設立了權威標桿。
此外，國家會議中心總經(jīng)理劉海瑩、副總經(jīng)理許鋒聯(lián)合撰寫的《會議業(yè)縱論》一書，運用大量第一手材料和豐富的數(shù)據(jù)，借助國際組織的研究報告和國內外真實案例，根據(jù)中國的實際情況，完整地提出了會議的定義、功能、作用，分析了會議業(yè)的經(jīng)濟貢獻，探討了會議產(chǎn)業(yè)鏈、會議目的地建設的路徑，并總結了新中國成立至今中國會議業(yè)的成就以及目前面臨的挑戰(zhàn)。
事實上，國家會議中心在APEC會議周期間，累計完成的服務接待任務包括：210場會議，165場餐飲，21個經(jīng)濟體領導、代表以及工商領袖共計參會代表近 7000人次，以及3000余名注冊媒體記者，如此繁重的接待服務對于任何一個會議中心來說都可能是難以想象的。國家會議中心藉此獲得品牌知名度，理所應當。
新常態(tài)、新熱點下的會議業(yè)走向
當新常態(tài)成為年度熱詞，我們發(fā)現(xiàn)中國的經(jīng)濟發(fā)展仍然很精彩：經(jīng)濟中高速前行，經(jīng)濟結構優(yōu)化升級，增長動力更為強勁。新常態(tài)有長期性，潛在增長率下降、經(jīng)濟增速放緩，對中國的會展業(yè)具有直接的影響，會展界應正確看待今后幾年的發(fā)展趨勢，需要適應新常態(tài)，多一些進取心。經(jīng)濟發(fā)展方式和經(jīng)濟結構的變化，同樣會涌現(xiàn)一系列新的增長點，比如，傳統(tǒng)制造業(yè)里的會議項目可能會減少，但智能制造、科技含量高的電氣機械、計算機等電子設備的制造業(yè)增長快，其帶來的會議增量就值得期待和挖掘。今年，政府對體育產(chǎn)業(yè)、旅游、物流、電商、現(xiàn)代保險、文化創(chuàng)意和設計等領域出臺了一系列新的支持政策，還有國家對環(huán)境保護、節(jié)能的重視，這些領域內的會議和展覽自然會水漲船高，就看我們能否抓住機會，分得一杯羹。
新熱點，在筆者看來，有三個最令人矚目：京津冀協(xié)同發(fā)展，絲綢之路經(jīng)濟帶和21世紀海上絲綢之路(一帶一路)建設、長江經(jīng)濟帶發(fā)展，這三大戰(zhàn)略的實施不但將吸引政策、資金、技術，還將催生出為之配套服務的會議和展覽，比如12月初，河北省政府、天津市政府和教育部簽約共建河北工業(yè)大學;與國家民族事務委員會簽約，共建河北民族師范學院。12月16日，中國民航局在天津發(fā)布《關于推進京津冀民航協(xié)同發(fā)展的意見》。
中央的西部開發(fā)、東北振興、中部崛起、東部率先的區(qū)域發(fā)展總體戰(zhàn)略，將產(chǎn)生更多新的需求增長點，對這四大區(qū)域的會議業(yè)同樣是利好消息。
各路會議網(wǎng)絡服務公司忙廝殺
好像一夜之間，冒出來“一小撮”專門為會議的組織和現(xiàn)場實施提供網(wǎng)絡服務的技術公司，酒店哥哥、31會議網(wǎng)、會小二、會騰網(wǎng)、mymova、到會網(wǎng)、易會、會點等新面孔紛紛進入會議業(yè)，加上資格稍老一點的美迪康、會唐網(wǎng)、遠華、澳龍、會鴿、活動時，好一派熱鬧景象。
12月23日，藍色光標傳播集團正式推出服務小微會議O2O產(chǎn)品“咪啪”，并宣布該產(chǎn)品將于2015年1月1日開始正式運營。這么多技術服務公司燒錢的多，真正賺錢的沒幾家，但對于會議業(yè)而言，當然是好事一樁。
新常態(tài)的意義絕不止于宏觀經(jīng)濟層面，而是與每個人的利益息息相關。（來源：中國貿易報）
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