鄭建明 上海旅游會(huì)展推廣中心副主任
世界上面積最大的建筑單體和會(huì)展綜合體——國(guó)家會(huì)展中心(上海)于10月中旬迎來試運(yùn)營(yíng)首展,2015年3月11日起,中心內(nèi)的所有展館將全部投入使用。會(huì)展業(yè)的這個(gè)巨無霸場(chǎng)地究竟有多大?大家熟知的上海新國(guó)際博覽中心室內(nèi)展覽總面積是20萬平方米,國(guó)家會(huì)展中心(上海)是其整整一倍,有40萬平方米,室外展覽面積有10萬平方米,與上海新國(guó)際博覽中心的室外面積相仿。
國(guó)家會(huì)展中心(上海)的投入使用,就像在上海乃至全中國(guó)會(huì)展業(yè)這塊肥沃的土地上投下了一顆炸彈,余波浩渺。它的出現(xiàn),對(duì)中國(guó)會(huì)展業(yè)將產(chǎn)生巨大的影響。上?,F(xiàn)有的展覽場(chǎng)地以及全國(guó)其他城市的展覽場(chǎng)地的一些展覽將移師到國(guó)家會(huì)展中心(上海),從目前國(guó)家會(huì)展中心(上海)的展覽日程表上看,已經(jīng)吸引了來自上海及國(guó)內(nèi)其他城市的展覽。不過我們可以看出,許多移師的展覽因?yàn)榘l(fā)展太快,已經(jīng)在原展覽中心容納不下了,譬如從上海新國(guó)際博覽中心移師過來的上海國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)和中國(guó)(上海)國(guó)際家具博覽會(huì),2015年的展覽面積都將超過40萬平方米,還有來自其他城市的中國(guó)國(guó)際汽車商品交易會(huì),中國(guó)國(guó)際醫(yī)療器械博覽會(huì)等。
上海現(xiàn)有的11個(gè)會(huì)展中心,在巨無霸開進(jìn)大虹橋之前,不知道有沒有做好準(zhǔn)備,各自的目標(biāo)市場(chǎng)定位好了沒有,自己的優(yōu)勢(shì)有沒有去挖掘。一個(gè)展覽的主承辦方在選擇會(huì)展中心時(shí),往往會(huì)對(duì)以下十個(gè)方面做出評(píng)估:企業(yè)社會(huì)責(zé)任、靈活性、餐飲、位置、會(huì)議設(shè)施、交際空間、專業(yè)團(tuán)隊(duì)、保安、持續(xù)發(fā)展、科技/無線網(wǎng)絡(luò)。上?,F(xiàn)有的11個(gè)展覽場(chǎng)地有沒有對(duì)以上各個(gè)方面做足功課?今后,上海就有一打展覽場(chǎng)地了,客戶選擇的余地也就越來越多,能脫穎而出的往往是那些軟硬件都過硬的場(chǎng)地,背后還要有一支運(yùn)作專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。我們這些場(chǎng)地的網(wǎng)站但愿都已經(jīng)有了中英文版本,有的話,英文版本好用嗎?專業(yè)嗎?符合用戶的使用習(xí)慣嗎?如果不行的話,可以研究參考一下世界上其他做得好的展覽中心的網(wǎng)站,譬如澳大利亞的墨爾本會(huì)展中心、馬來西亞的吉隆坡會(huì)展中心、新加坡的SUNTEC新加坡會(huì)展中心。
場(chǎng)地如果沒有自己的餐飲團(tuán)隊(duì),可以找?guī)准也惋嫻竞透咝羌?jí)酒店合作,高中檔的都需要。不能因?yàn)閳?chǎng)地沒有高端的餐飲供應(yīng)商,就不讓客戶自己帶,非得要用你那個(gè)土了吧唧的餐飲供應(yīng)商。
我們國(guó)內(nèi)展覽場(chǎng)地的許多團(tuán)隊(duì)是否專業(yè),這一點(diǎn)業(yè)內(nèi)人士都心知肚明。如何體現(xiàn)專業(yè)?上到管理層、中層、業(yè)務(wù)人員,下到基層的員工包括保安和掃地阿姨,服務(wù)都做到位了嗎?一個(gè)展覽是好還是差,重要的一點(diǎn)是看現(xiàn)場(chǎng)是否整潔有序,到處是垃圾,誰的責(zé)任?難道要讓會(huì)展服務(wù)公司再雇用自愿者去撿?保安站沒站相,坐沒坐相,帽子也不正,皺巴巴的工作服到處是污點(diǎn),有人去管嗎?這些最基層的工作人員都受到培訓(xùn)了嗎?
由于篇幅有限,我們國(guó)內(nèi)許多展覽場(chǎng)地的一些毛病不再贅述,所以希望不只是上海,全國(guó)的會(huì)展場(chǎng)地都需錯(cuò)位競(jìng)爭(zhēng),突出優(yōu)勢(shì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,苦練內(nèi)功,這樣大家才能共同發(fā)展,把我們中國(guó)的展覽事業(yè)做得更國(guó)際化、更專業(yè)、更高大上。來源:MICE China